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公務員處理公務負有保密義務，稍一不慎即可能洩密，而受危害國家安全或機關及他人之利益，通常公務員可能洩密之時機有下列狀況：
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一 、
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閒話家常時：
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閒話家常極易涉及本身工作狀況，談到工作必會 涉及到近來忙閒，因此，很不經意地會洩漏業務上應秘密之事項。
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二、
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與人餐敘時：
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每逢飯局主人為恐冷場，有慢待客人之慮，必盡量找些話題引發客人談興。餐會時間愈長，談話愈多，涉及內容愈廣泛，如是「言多必失」，極易洩漏業務上之機密。
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三、
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飲酒過量時：
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喜歡喝酒的人，喝酒過多，言語亦多，酒氣壯膽，三杯黃湯下肚，什麼話都出籠。
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四、
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故作權威時：
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少數人為表示職務重要，並深知機關內幕消息，刻意露幾點機密訊息，以炫耀自己。此種刻意炫耀自己，極可能造成洩密。
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五、
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與人爭辯時：
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遇有他人爭論本機關業務或與自己職務有關之事項時，為澄清真象之立場，極易洩露機關或業務上之機密。
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六、
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功利貪欲時：
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有關人民或政府應予保密之事項，部份主管，因受人情壓力或財物誘惑下，往往將業管之資料，洩漏予第三者參考運用，以致影響他人隱私。
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七、
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無心過失時：
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承辦人未將機密文件親自持陳或使用相關保密措施，而在陳核過程中，資料被非法定人員獲悉或影印外洩之情事。
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我們每個人要確遵保密規定外，還要運用高度的警覺性、敏銳的觀察力，及結合日常生活與工作的接觸面，培養良好的保密習慣，惟有人人謹言慎行，事事保密，時時提高警覺，我們的保密工作才能達到綿密的境界。
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